6 conseils pour innover sur un budget

Dans son temps en tant que directrice de la technologie à la Episcopal School of Baton Rouge, en Louisiane, Michelle Chenevert a appris que l’opportunité arrive parfois en compagnie indésirable.

«Dans certains cas, les catastrophes ont motivé ce que nous avons eu à faire», explique Chenevert. «L’ouragan Katrina n’a pas affecté Baton Rouge, mais cela a affecté la Nouvelle-Orléans à proximité. Nous avons dû ouvrir une école de nuit pour les étudiants déplacés de la Nouvelle-Orléans qui ont perdu leur maison, mais nous avions besoin de terminer l’école.»

Chenevert et son équipe ont travaillé pendant la nuit, ajoutant des comptes informatiques pour s’assurer que les étudiants puissent se connecter et accéder au WiFi afin qu’ils puissent obtenir leur diplôme et avoir un certain sens de la normalité.

« Ces expériences nous ont définitivement dit que nous devons être mobiles et prêts à pivoter à tout moment, que ce soit covide, que ce soit un ouragan, quoi qu’il arrive », explique Chenevert. «Nous devons être prêts.»

Pour son travail, Chenevert a récemment été reconnu avec le Directeur innovant du prix de la technologie au Sommet pré-art à San Antonio, Une partie de la technologie et de l’apprentissage Prix de leader innovants.

Chenevert partage la façon dont elle utilise la créativité et la planification intelligente pour obtenir le maximum de technologie pour le domaine, avec six conseils sur l’innovation sur un budget.

Les catastrophes offrent des opportunités d’apprentissage

L’incident de Katrina susmentionné a aidé à galvaniser la commission scolaire, dit Chenevert. «Ils se sont réunis et ont demandé:« Comment soutenons-nous nos fichiers? Toutes ces personnes de la Nouvelle-Orléans ont tout perdu. Que pouvons-nous faire de mieux si quelque chose devait se produire ici? »

Chenevert s’est comptée en chance de commencer à poser des questions puis lorsqu’elle s’est retrouvée dans une situation désastreuse une décennie plus tard.

«Nous avons eu une inondation en 2016 – une tempête s’est assise au sommet de Baton Rouge pendant des jours et des jours», dit-elle. «Ce fut une inondation lente à la hauteur, mais les gens ont encore perdu leur maison. Notre école est assise au milieu d’un quartier. Nous avons eu quatre inondations de bâtiments et nous avons dû pivoter très rapidement. Nous avons mis en place des salles de classe temporaires dans tout le campus. La quatrième année était sur la scène des arts visuels, divisé en trois classes par le Courtain de l’émission et la zone du bas.»

Heureusement, la nature de l’inondation a donné à Chenevert le temps de déplacer les ordinateurs sur les tables, de sorte que le principal problème de la montée de l’eau était les débouchés.

«Ce pivot rapide – nous nous sommes brouillés pour fournir un réseau, fournir sans fil, définir tous ces enseignants dans des salles de classe temporaires jusqu’à ce que les dommages soient nettoyés», explique Chenevert. «Cela a tout simplement souligné la nécessité de protéger notre équipement et nos sauvegardes. Nous avons commencé à éloigner lent des serveurs physiques au point de déplacer même notre logiciel vers des sauvegardes cloud.»

Cette décision a facilité le travail de Chenevert à ne pas avoir à mettre à jour le serveur physique car l’entreprise d’accueil fournit des mises à jour. Et qui les a positionnés bien plus tard lorsque la pandémie a frappé.

«À ce moment-là, j’avais déplacé mes enseignants du milieu et du haut sur les ordinateurs portables avec un plan pour terminer l’école inférieure cet été-là», explique Chenevert. «Les seuls ordinateurs de bureau que j’avais encore sur le campus étaient deux laboratoires informatiques. Cependant, tout a été fermé le 13 mars 2020.

Michelle Chenevert

(Crédit d’image: Michelle Chenevert)

Garder un œil sur la ligne de fond

Michelle Chenevert

(Crédit d’image: Michelle Chenevert)

Le pivot devient également une compétence importante dans les temps économiques serrés, ou lorsque le financement gèle interrompre un plan bien pensé.

«Lorsque vous pensez aux prévisions et à des budgets futurs, il s’agit de savoir comment déplacer l’aiguille sur ce campus et rester à jour avec le Times», explique Chenevert. «Nous avons EEF, le Louisiana Educational Excellence Fund, qui aide à financer et à remplacer mon matériel prométhéen dans les salles de classe toutes les quelques années. Nous profitons des catégories de tarifs 1 et 2 pour payer notre Internet et tout pare-feu de projets spéciaux qui se qualifie.»

Chenevert s’était appuyé sur le financement du titre II et de l’IV dans le passé, mais ce financement a été gelé.

«Nous faisons donc pivoter et évaluer notre logiciel», dit-elle. « Que utilisent encore les gens? Que n’utilisent-ils pas? Que puis-je financer à partir d’un autre budget, que pouvons-nous vivre sans lui jusqu’à ce que nous soyons non à décrire. »

L’une des solutions clés aux budgets étirés est de maintenir un calendrier strict sur la santé et le bien-être de votre technologie pour éviter les surprises.

«Il est crucial de s’assurer que les appareils et la technologie sont tenus à jour», explique Chenevert. «Nous gérons nos iPads via Jamf et nos ordinateurs portables via Intune. Si nous voyons que l’iPad d’un enseignant n’a pas été mis à jour via JAMF dans 30 ou 60 jours, nous commençons à contacter ce professeur. Le plus souvent, ils ne l’ont tout simplement pas branché. Mais cela nous dit aussi qu’il ne doit pas l’utiliser.»

La surveillance de l’utilisation aide à démarrer les conversations.

» » ‘L’utilisez-vous, est-ce utile? Avez-vous besoin de formation dans cet appareil – c’est pourquoi il est assis sur le bureau? Si vous ne l’utilisez pas, je peux donner cet appareil à quelqu’un d’autre qui pourrait avoir un besoin’ ‘, explique Chenevert. «Nous ne disposons pas seulement des appareils juste pour les avoir.»

Une fois que les appareils sont entre les mains qui en ont besoin, Chenevert garde un œil d’aigle sur son programme de remplacement. Si les articles critiques atteignent soudainement le statut de «fin de vie», le fait d’être non préparé conduit à des frais de pointe et à des achats coûteux sans le temps de vérifier les meilleures offres.

«Je regarde toujours ma technologie et ce que nous devons mettre à jour», explique Chenevert. «À un moment donné, je peux voir qu’aucun de notre matériel n’est expiré parce qu’il a toujours une garantie, mais nous avons cet argent disponible, alors que pouvons-nous faire?»

Parce que Chenevert était conscient des fonds disponibles et de l’altitude dans son calendrier de «nécessité de remplacer», elle a pu investir dans un système de sécurité décent.

«Les caméras sont tellement de meilleure qualité et le logiciel fonctionne avec la recherche sur l’IA», dit-elle. «Je peux rechercher,« enfant en chemise rouge avec sac à dos », et il tire instantanément tous les enfants en chemises rouges avec des sacs à dos. Trouver rapidement un incident sur le campus et les images d’archives peut avoir un grand impact en cas d’urgence.»

Même avec cette victoire, Chenevert continue de chercher des opportunités de mise à niveau.

« » Quel est le cycle de vie de remplacement de cet article? « », Demande-t-elle. «Vous pouvez souvent vous rendre sur le site Web du vendeur pour obtenir la réponse.« Fin de vie »signifie fin de vie. Vous devez faire des plans pour remplacer cette technologie à l’avance et garder une trace afin que vous ne tombez pas.»

Michelle Chenevert

(Crédit d’image: Michelle Chenevert)

6 conseils pour innover sur un budget

Chenevert propose des conseils pour tirer le meilleur parti de votre budget technologique.

1. Plan à longue portée: ne cassez pas, fixez

Faites un plan pendant cinq ans et comprenez qu’il peut changer en trois. «Les choses changent rapidement», dit-elle. Faites un calendrier de remplacement pour voir en un coup d’œil lorsque vous avez des périodes de coups plus lourds à votre budget et lorsque vous avez des accalmies à venir qui peuvent accueillir des mises à niveau ou de nouveaux programmes.

2. Droit vos appareils et logiciels

Exécutez des rapports d’accès pour votre technologie pour découvrir des appareils ou des licences inutilisées qui pourraient être utilisées pour mieux utiliser. Posez des questions pour fournir une formation, si nécessaire, pour aider les éducateurs à tirer le meilleur parti de la technologie.

3. Le timing est tout

Restez au-dessus de l’expiration du matériel arrière. « Ce n’est pas joli », dit Chenevert. « Personne ne se soucie que vous ayez changé de commutateurs ou un point d’accès, mais ils se soucient de leur donner Internet qui fonctionne. »

4. Formez-vous

Envisagez de gagner des microcrédentiseurs pour les logiciels pertinents. Une fois que vous avez appris tout ce qu’il peut faire, vous pouvez aider les enseignants en classe de manière ciblée sans PD chère ni sessions de formation extérieures.

5. «Fin de vie» signifie fin de vie

Ne perdez pas de temps et de ressources en mettant des pandaids sur bande sur les appareils qui doivent vraiment être remplacés ou mis à niveau. Vérifiez les sites des vendeurs pour la quantité de vie qui reste pour éviter les interruptions inattendues ou les frais de pointe coûteux.

6. Assister aux conférences

Restez à jour en assistant à des conférences, en discutant avec les vendeurs et en participant à des mini-formations. Beaucoup offrent des séances de 20 minutes au cours desquelles vous pouvez apprendre ce que votre école pourrait utiliser. Assistez aux séances même pour la technologie que vous avez déjà car vous pouvez apprendre de nouvelles fonctionnalités pour le rendre encore mieux pour vos élèves.